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Büroassistenz / Office Management
Flexible Teilzeitstelle im Office Management mit Fokus auf eigenständiges Arbeiten, tolles Team, Verkehrsmittelzuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten. Gesucht sind kommunikative Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
Überblick über das Jobangebot
Die ausgeschriebene Stelle bietet ein monatliches Mindestgehalt ab 2.169 Euro brutto auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Die Anstellung ist geringfügig oder in Teilzeit möglich. Das Arbeitsmodell ist flexibel und modern gestaltet, ideal für Einsteiger oder Bewerber mit erster Erfahrung.
Gefordert werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Position ist explizit für kommunikative, organisationsstarke Personen ausgelegt, die eigenverantwortlich arbeiten können und gerne administrative Aufgaben übernehmen. Der Einstieg ist unkompliziert, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Motivationsschreiben sollten bereitgestellt werden.
Das Team ist jung und aufgeschlossen. Wer ein modernes, engagiertes Umfeld schätzt und bereit ist, aktiv mitzugestalten, findet hier eine spannende neue Aufgabe mit Wachstumspotenzial.
Deine Aufgaben im Büroassistenz-Alltag
Die Tätigkeiten umfassen das gesamte Office-Management, von der Organisation der Post bis zu Terminabsprachen und der Betreuung des Firmentelefons. Außerdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufträgen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Bestandteil, ebenso die strukturierte Ablage von Dokumenten. Neben klassischen Assistenzaufgaben liegt der Fokus darauf, den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
Vertretung des Unternehmens nach außen sowie Mitwirkung an internen Prozessen fördern die persönliche Weiterentwicklung. Kreativität und Offenheit sind willkommen, hier kann man aktiv eigene Ideen einbringen.
Administration, Protokollführung und das Überwachen von Fristen machen die Arbeit abwechslungsreich und geben einen authentischen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens.
Wer Freude am Organisieren hat und sich in einer hybriden Arbeitsstruktur wohlfühlt, ist hier richtig aufgehoben.
Vorteile des Jobs
Das Teamklima ist offen, modern und unterstützend – dies ist ideal für alle, die gerne Wertschätzung und kollegiales Miteinander erleben. Die Arbeitszeit ist flexibel, daher lässt sich das Berufsleben gut mit privaten Anforderungen kombinieren.
Ein klarer Pluspunkt ist der Verkehrsmittelzuschuss, der finanzielle Erleichterung bei den Anfahrtskosten bringt. Außerdem locken Gratis-Tee und Kaffee – kleine Benefits, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
Nachteile und Herausforderungen
Durch die Vielseitigkeit der Aufgaben kann es immer wieder zu Termindruck und parallelen Anforderungen kommen. Dies erfordert eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Bewerber sollten sich bewusst sein, dass sowohl Deutsch- als auch Englischkenntnisse auf hohem Niveau gefragt sind. Wer sich hier nicht sicher fühlt, wird es schwerer haben, optimal mitzuarbeiten.
Fazit: Lohnt sich die Bewerbung?
Diese Position ist eine attraktive Option für Organisations- und Kommunikationstalente, die Teil eines engagierten Teams sein wollen. Flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.
Wem eigenverantwortliches Arbeiten und ein abwechslungsreicher Büroalltag zusagen, profitiert von modernen Unternehmenswerten und guten Zusatzleistungen.
Büroassistenz / Office Management
Flexible Teilzeitstelle im Office Management mit Fokus auf eigenständiges Arbeiten, tolles Team, Verkehrsmittelzuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten. Gesucht sind kommunikative Persönlichkeiten mit Organisationstalent.