הצעת העבודה הזו מתמקדת בתפקיד אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים. זוהי משרה מלאה, המתאימה לאנשים עם גישה שירותית גבוהה, אהבה לארגון ורצון להתפתח בניהול אירועים וכנסים מקצועיים.

המשכורת לא צוינה, אך דרישות התפקיד מחייבות גמישות בשעות וזמינות בתקופות עומס. המשרה כוללת התעסקות יומיומית עם מערכות ממוחשבות, תקשורת שוטפת עם קולגות, וניהול ממשקים עם גורמי פנים וחוץ.

תחומי אחריות ביום עבודה

ניהול מסדי נתונים, עבודה עם מערכת CRM ותפעול מערכת דיוור אלקטרונית. העבודה כוללת ריכוז תהליכי רישום לכנסים והפקת דוחות.

תחזוקה ושימור קהילות מנויים, מעקב וקשר שוטף עם מוזמנים ומרצים. נדרשת יסודיות ודייקנות תפעולית.

במהלך האירועים, אחריות מלאה על דלפקי הרישום ומתן שירות במגע ראשון עם הקהל.

הכנת דיוור שיווקי, איסוף וניתוח נתונים לשם בקרה והפקת לקחים.

הובלת יוזמות ייעול פנים-ארגוניות להגברת שביעות רצון המשתתפים והצוות.

יתרונות – למה כדאי?

התפקיד חושף את העובד לעולמות ניהול כנסים מקצועיים ברמה גבוהה ביותר, כולל הזדמנות למפגש עם בכירים.

יש דגש על קידום אישי ולימוד תחומים כמו ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים ושיווק דיגיטלי.

חסרונות – צדדים למחשבה

העבודה דורשת השקעה בשעות נוספות, במיוחד לפני אירועים מרכזיים – חשוב להיערך לכך.

יש צורך ביכולת להתמודד עם עומס ולחץ בזמני שיא, תוך מתן שירות מקצועי ומתמשך.

פסק הדין שלי

זוהי הזדמנות מצוינת לאנשים המחפשים דרך להשתלב בעולם ניהול אירועים וכנסים. התפקיד מתאים למי שמוכן להשקיע, ללמוד ולהתקדם.

הבסיס הניהולי והכישורים שנרכשים כאן יהוו מקפצה לקריירה איכותית ולפיתוח אישי משמעותי בתחום.