אם אתם מחפשים משרה מאתגרת עם אחריות גבוהה, תפקיד מזכיר/ה בלשכת סמנכ”ל לחטיבת כלכלה רפואית תפור עבורכם. מדובר במשרה מלאה ללא פרטים על השכר, אך כדאי לקחת בחשבון שמדובר בדרגה בכירה עם שעות עבודה ארוכות וגמישות נדרשת.

העבודה כוללת כניסה מלאה לעולם המנהלה – ניהול יומן דינמי, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, מענה מקצועי בכל ערוצי התקשורת הנדרשים, וניהול לוגיסטי של חדרי ישיבות וציוד.

מעבר לכך, עליכם להפגין שליטה בכל יישומי המחשב – דגש על אאוטלוק, וורד, שליטה באקסל ו-PowerPoint מהווה יתרון. האנגלית חשובה במיוחד לשגרת עבודה שוטפת.

המועמדים צריכים להציג תואר ראשון, ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות בארגון גדול, ויכולות ביטוי גבוהות בכתב ובע”פ. כל אלו הם דרישות בסיס קריטיות לקבלה.

מה כוללים תחומי האחריות?

המשימות היום-יומיות בתפקיד

בתפקיד זה תנהלו יומן סמנכ”ל, תתאמו שיחות ומפגשי עבודה בזום, תנהלו תקשורת דרך דואר אלקטרוני ותפעלו לסדר ארגוני בחומרי המשרד.

תידרשו להכין חדרי ישיבות, לדאוג לציוד משרדי, לתייק ולארגן חומרי מידע קריטיים.

העבודה כוללת גמישות בשעות ועמידה בלחץ, וכוללת ביצוע מטלות נוספות לפי דרישות המערכת והמנהלת הישירה.

העבודה מאופיינת במגוון אינטראקציות – מול גורמים בתוך הארגון ומול שותפים חיצוניים, בהקשר של חטיבת הכלכלה הרפואית.

היכולות הבינאישיות ותודעת השירות חייבות להיות גבוהות במיוחד, ותהיו חייבים להציג אסרטיביות לצד נועם הליכות.

יתרונות מרכזיים בתפקיד

ראשית, המשרה מאפשרת רכישת ניסיון משמעותי בתפקיד מפתח, בליבת הניהול בארגון מוביל.

זהו תפקיד המאפשר למידה מתמדת של תהליכים ארגוניים מורכבים, תוך שיתוף פעולה עם בכירים.

חסרונות שכדאי לקחת בחשבון

התפקיד דורש לעיתים נוכחות בשעות לא שגרתיות וגמישות מעבר לשעות העבודה המקובלות.

רמת האחריות והציפיות גבוהה, ויש לעמוד בדרישות דינמיות בתחום המנהלה והתרבות הארגונית.

פסק דין – האם התפקיד יתאים לך?

זהו תפקיד מאתגר לבעלי שאיפות להתקדם בעולם המנהלה בארגון רפואי מתקדם. אם אתם אוהבים אתגרים ואנשים – ייתכן שזה המקום הנכון לכם!